Filo HGS Yönetimi Nedir?

Filo HGS yönetimi, bir şirkete ait birden fazla aracın Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) ünitelerinin, otoyol/köprü geçişlerinin ve buna bağlı faturalandırma süreçlerinin tek bir kurumsal hesap üzerinden merkezi olarak yönetilmesidir. Filo büyüklüğü ne olursa olsun (5 araç da olabilir, 500 araç da), tüm süreç aynı Kurumsal HGS altyapısı üzerinde çalışır.

Hatırlatma: Filo HGS yönetiminin temelini oluşturan Taşıt Tanıma Sistemi'nin çalışma mantığını bilmiyorsanız önce Taşıt Tanıma Sistemi Nedir? rehberine göz atmanızı öneririz.

Filo İçin Toplu TTS Ünitesi Tanımlama

Filo başvurularında, tüm araçların ruhsat bilgileri tek seferde başvuru formuna eklenir veya liste halinde TTS Başvur ekibine iletilir. Buna göre hazırlanan TTS üniteleri toplu halde gönderilir ve her ünite ilgili plakaya otomatik olarak tanımlanır.

📋

Tek Liste, Toplu Tanımlama

Tüm araç plakaları ve ruhsat bilgileri tek bir liste ile sisteme işlenir.

📦

Toplu Ünite Teslimatı

TTS üniteleri araç sayısına göre paketlenerek tek seferde gönderilir.

🔄

Hızlı Araç Değişimi

Araç değişiminde ünite, eski plaka pasife alınıp yeni plakaya tanımlanır.

🏢

Şube Bazlı Gruplama

Araçlar şube, departman veya proje koduna göre gruplanabilir.

Filo Yönetim Panelinden Neler Takip Edilir?

Kurumsal HGS hesabınıza tanımlı online panel üzerinden filonuzla ilgili aşağıdaki bilgileri anlık olarak görebilirsiniz:

  • Her aracın güncel TTS ünite durumu (aktif / pasif)
  • Plaka ve tarih bazlı geçiş geçmişi ve güzergah bilgisi
  • Araç başına ve filo toplamı için dönemsel geçiş maliyetleri
  • Fatura detayları ve KDV oranlarına göre dağılım
  • Pasif veya arızalı ünite uyarıları

Filoya Yeni Araç Ekleme / Çıkarma Süreci

Filo büyüdükçe ya da araç değişimi yapıldıkça, mevcut Kurumsal HGS hesabınız üzerinden hızlıca güncelleme yapılabilir:

  1. Yeni aracın ruhsat bilgilerini TTS Başvur ekibine iletin.
  2. Talep edilen ek TTS ünitesi 2-3 iş günü içinde gönderilir.
  3. Filodan çıkan aracın ünitesi hesaptan pasif hale getirilir.
  4. Panelde araç listesi otomatik güncellenir, ek başvuru gerekmez.

Filo Bazlı Raporlama ve Faturalandırma

Tüm filo araçlarının geçişleri, kurumsal hesap üzerinden periyodik dönemler halinde tek bir e-faturada toplanır. %10 ve %20 KDV oranına tabi geçişler fatura üzerinde ayrı satırlarda gösterilir. İsteğe bağlı olarak, büyük filolarda şube/departman/proje koduna göre ayrıştırılmış raporlar da talep edilebilir; bu raporlar muhasebe ve maliyet merkezi dağılımı için kullanılabilir.

Büyük Filolar İçin Özel Avantajlar

  • 10'dan fazla araçlık filolar için özel hesap yöneticisi desteği
  • Toplu ünite değişimi ve yenileme süreçlerinde öncelikli işlem
  • Şube/departman bazlı raporlama ve maliyet merkezi ayrıştırması
  • Sezonluk veya proje bazlı araç ekleme/çıkarmada hızlı güncelleme
İpucu: HGS ve OGS arasındaki farkları ve filonuzdaki araçların hangi sisteme göre değerlendirildiğini öğrenmek için HGS ile OGS Arasındaki Fark rehberine göz atın.